Ontvang de nieuwste vacatures direct in je inboxLees meer     Nederlands  |  Français     |  English      

Office Administrator | Antwerp, Flanders 2600

 Vacature
Nu solliciteren >>
M2S59471DZD9DNLTYJV.jpg
Plaats : 
Antwerp, Flanders 2600
Type werknemer : 
Full-Time
Opleiding : 
Bachelor
Ervaring : 
minstens 1 jaar
Geplaatst : 
21/09/2021
Contact informatie
Ref-ID :
nl_1162
 Similar Jobs Plaats:
Antwerp, Flanders 2600 jobs
Industrieën:
 Jobbeschrijving

Ben je een kei in administratie?


Bewaar je goed het overzicht?


Hou je ervan om alles tot in de puntjes in orde te hebben?



Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!



  • Als Office Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam binnen ons Antwerps kantoor.

  • Je beantwoordt inkomende telefoonoproepen en verdeelt de dagelijkse inkomende en uitgaande post, UPS, …

  • Je organiseert alle reisarrangementen en visumaanvragen voor bezoekers en WW-personeel.

  • Vergaderingen en vergaderzalen bereid je voor.

  • Je assisteert bij de organisatie van klantenevenemententeambuildingsworkshops en beurzen.

  • Je volgt leveranciers op (incl. leverancierscontracten) en beheert Supplies & Storage.

  • Je zoekt en ontmoet nieuwe leveranciers.

  • Je verzorgt de facturatie. Je verzamelt en verstuurt ze naar El Salvador/Boekhouding en volg je de betaling op.

  • Je verzamelt commerciële gegevens van WW medewerkers en de Sales Manager voor de maandelijkse LTF en input voor de maandafsluiting.

  • Als Office Administrator help je Sales Support bij het maken van offertes.

 Jobvereisten
PROFIELOMSCHRIJVING

  • Als Office Administrator bewaar je steeds het overzicht. 

  • Je hebt een goede administratieve achtergrond.

  • Word, Outlook, Excel en Powerpoint hebben geen geheimen voor jou.

  • Je houdt ervan om mensen te begroeten en te verwelkomen. Je bent attent, behulpzaam, vriendelijk, geduldig en een goede luisteraar.

  • Je bent flexibel met taken en kan prioriteiten stellen.

  • Je bent discreet en accuraat. Wanneer er problemen zijn, los je deze actief op.

  • Als Office Administrator spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.

AANBOD

  • Wallenius Wilhelmsen biedt je een uitdagende functie als Office Administrator binnen een succesvol en duurzaam bedrijf.

  • In ruil voor je inzet en enthousiasme geniet je van een aantrekkelijk salaris.

KEYWORDS
Office Administrator, General Administrator, Administrator, Facility Administrator, Back Office Sales Support, Officer, Office Manager, Office Management, Administrative Assistant, Administratief Assistent, Administratief Medewerker, Sales Assistant, Sale

Nu solliciteren >>
Gevolgde vacature categorieën
Door bedrijven te volgen wordt je geïnformeerd zodra er nieuwe passende vacatures geplaatst worden.
















 
 
Select All Deselect All
Voor uw privacy en bescherming bij onlinesollicitaties: Geef nooit creditcard- of bankgegevens door en verricht geen financiële transacties.
Vriendelijk dank voor uw belangstelling voor de Office Administrator positie
E-mail is ongeldig E-mail is nodig