Ontvang de nieuwste vacatures direct in je inboxLees meer     Nederlands  |  Français     |  English      

Project & Office Manager | Sint-Gillis-Waas, Flanders 9170

 Vacature
Nu solliciteren >>
Plaats : 
Sint-Gillis-Waas, Flanders 9170
Type werknemer : 
Full-Time
Opleiding : 
Bachelor
Ervaring : 
minstens 1 jaar
Geplaatst : 
1/10/2019
Contact informatie
Ref-ID :
261_nl
 Similar Jobs Plaats:
Sint-Gillis-Waas, Flanders 9170 jobs
Industrieën:
 Jobbeschrijving

Voor collega’s, leveranciers, klanten en het management ben jij als Project & Office Manager het aanspreekpunt voor alle projecten zoals de organisatie van onze beursstanden, zakenreizen, events voor klanten, mailings, 2-jaarlijkse catalogi, international salesmeeting, innovatie van software, ... Dankzij je kennis van het hele proces en je communicatieskills, bewaar je een helikopterview, betrek je de juiste mensen en neem je de juiste beslissingen.



  • Je plant en organiseert de projecten van initiatie tot afsluiting en bewaakt daarbij nauwgezet het afgesproken budget.

  • Bij je projecten inspireer en motiveer je de teamleden, maar steek je met plezier zelf de handen uit de mouwen om alle taken tijdig af te krijgen.


Daarbovenop, zorg je als Project & Office Manager ook voor de dagelijkse vlotte gang van zaken binnen Bertoy en bent ook daarin hét aanspreekpunt.



  • Je zorgt dat de kantoor- en drukwerkvoorraden tijdig worden aangevuld en dat het kantoor een gezellige aangename werkplek is voor het team. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt de post.

  • Je werkt  samen met onze business controller aan het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen.

  • Je beheert de bedrijfsdata en zorgt ervoor dat deze steeds up to date zijn (beelden, testrapporten, productinformatie, klantenbestand ...).

  • Je verzorgt de personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en voor je collega’s betreffende verlofaanvragen en ziekte melding.

  • In piekperiodes aarzel je niet om jouw collega’s van customer care bij te springen bij het verwerken van orders, klachten, debiteurenbeheer .... 

  • Bij de teamvergaderingen zorg jij voor nota’s en het verslag.

  • Je bent discreet en werkt nauw samen met de zaakvoerders.

 Jobvereisten
PROFIELOMSCHRIJVING

  • Als Project & Office Manager heb je een bachelordiploma Event Management, Office Management of Management Assistent

  • Bij voorkeur heb je ook enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie of ben je klaar voor een uitdagende eerste werkervaring en bereid daar 200% voor te gaan.

  • Je bent een dynamische problem solver en ownership nemen in je job is voor jou een evidentie.

  • Nieuwe situaties schrikken jou niet af. Integendeel!

  • Als professionele, leergierige teamplayer met sterke organisatorische en people skills kan je situaties goed analyseren en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Je houdt ervan om deel uit te maken van een klein team. Met jouw collega’s en de zaakvoerders heb je een open contact met respect voor ieders eigenheid en bijdrage aan het geheel.

  • Kwaliteit, service en duurzaamheid zijn onze waarden en die straal jij ook uit. 

  • We rekenen erop dat je zeer vlot overweg kan met de meest courante computertoepassingen zoals Outlook, Word, en Excel.

  • Gelukkig helpen onze ERP (Exact online Handel) en CRM (Teamleader) programma’s je bij al je taken. Voor de debiteuren opvolging werken we met Icontroller.

  • Je bent Nederlandstalig en spreekt en schrijft zeer goed Engels alsook goed Frans.

AANBOD

  • Wij bieden je een fijne uitdagende job met veel vrijheid en de daarbij horende verantwoordelijkheid. 

  • Je komt niet alleen terecht in de heel aangename en positieve markt van speelgoed maar ook in een samenhangend, gemotiveerd team.

  • Wij voorzien een korte interne opleiding zodat je in een oogwenk volledig kan meedraaien. Indien nodig sta jij open voor extra relevante opleidingen buiten de werktijden.

  • Een marktconforme verloning en de mogelijkheid om grotendeels van thuis uit te werken.

KEYWORDS
Project & Office Manager, Project Manager, Project Management, Office Manager, Office Management, Event, Planning, Organiseren, Organisatie, Event Management, Event Manager, Management Assistant, Management Assistent, Administratie, Administratief

Nu solliciteren >>
Gevolgde vacature categorieën
Door bedrijven te volgen wordt je geïnformeerd zodra er nieuwe passende vacatures geplaatst worden.
















 
 
Select All Deselect All
Voor uw privacy en bescherming bij onlinesollicitaties: Geef nooit creditcard- of bankgegevens door en verricht geen financiële transacties.
Vriendelijk dank voor uw belangstelling voor de Project & Office Manager positie
E-mail is ongeldig E-mail is nodig